Dienstleisterwahl
Teil von Dienstleister auswählen: Kriterien für kleine Betriebe ohne Probe
Buchhaltungssoftware für kleine Betriebe: Lexware Office und sevdesk im Vergleich
Lexware Office und sevdesk im Vergleich für kleine Betriebe: Preise, E-Rechnung nach EN 16931, GoBD-Archiv, Lohnabrechnung und nicht abgedeckte Aufgaben.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Lexware Office nennt eine Gratisvariante plus vier Stufen mit 7,90, 12,90, 21,90 und 32,90 Euro netto pro Monat, monatlich kündbar.
- sevdesk nennt einen Freemium-Tarif mit drei E-Rechnungen pro Monat sowie Bezahltarife mit 12,90, 25,90 und 34,90 Euro, Schnittstellen zu DATEV und ELSTER sowie eine offene REST-API.
- Die E-Rechnungspflicht seit dem 1. Januar 2025 nennt Lexware Office ausdrücklich; sevdesk führt ZUGFeRD und XRechnung und gibt an, alle Anforderungen an Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Rechnungen zu erfüllen. Alle Angaben sind Selbstauskünfte, keine unabhängige Prüfung.
Was beide Anbieter selbst angeben
Beide Anbieter richten sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe. sevdesk beschreibt sich als cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware mit Sitz in Offenburg und gehört seit 2025 zur französischen Cegid SAS. Lexware Office ist die Online-Lösung von Lexware.
sevdesk nennt in seinem Programmumfang der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware über 160.000 Kunden, an anderer Stelle derselben Seite über 170.000. Die Seite trägt ein Update-Datum vom 18. März 2026. Diese Zahlen sind Marketingangaben und nicht unabhängig nachprüfbar.
Preise und Vertragslaufzeiten im Vergleich
Der Versionsvergleich von Lexware Office nennt gratis sowie die Stufen S, M, L und XL für 7,90, 12,90, 21,90 und 32,90 Euro netto pro Monat. Updates, Support und Mobile Apps sind in allen Versionen enthalten, monatlich kündbar.
Preise und Tarife im Vergleich
Lexware Office
- Einstieg
- 0 Euro
- Bezahltarife netto
- 7,90–32,90 Euro
- Kündigung
- monatlich
- Lohn & Gehalt
- zubuchbar ab 12,90 Euro
- Zusatzmodule
- Staffel nach Mitarbeitern
sevdesk
- Einstieg
- 0 Euro, 3 E-Rechnungen
- Bezahltarife netto
- 12,90–34,90 Euro
- Kündigung
- nicht genannt
- Lohn & Gehalt
- nicht abgedeckt
- Zusatzmodule
- Add-ons ab 3,90 Euro
Lohn und Gehalt ist zubuchbar ab 12,90 Euro für 1 bis 2 Mitarbeiter, für 3 bis 5 Mitarbeiter 25,90 Euro, für 6 bis 10 Mitarbeiter 39,90 Euro und für 11 bis 20 Mitarbeiter 65,90 Euro.
sevdesk gibt bei monatlicher Abrechnung 0, 12,90, 25,90 und 34,90 Euro an. Der Gratistarif umfasst drei E-Rechnungen pro Monat, unbegrenzte Kontakte sowie Produkte und Dienstleistungen. Add-ons kommen separat hinzu: Premium Layout 3,90 Euro, Briefpapiere 4,90 Euro, weitere Benutzer ab 5,90 Euro, Zeiterfassung 4,90 Euro, Inventar 19,90 Euro pro Monat. Alle Werte sind Herstellerangaben, keine verbindlichen Angebote.
Lexware Office
- Einstieg
- 0 Euro Variante
- Bezahltarife netto
- 7,90 bis 32,90 Euro/Monat
- Kündigung
- monatlich, keine Mindestlaufzeit
- Lohn & Gehalt
- zubuchbar, Staffel ab 12,90 Euro
- Zusatzmodule
- Staffel nach Mitarbeiterzahl
- Bankanbindung
- Multibanking mit Zahlungsabgleich
- API
- Public API
sevdesk
- Einstieg
- 0 Euro, 3 E-Rechnungen/Monat
- Bezahltarife netto
- 12,90 bis 34,90 Euro/Monat
- Kündigung
- in der Quelle nicht genannt
- Lohn & Gehalt
- laut Anbieter nicht abgedeckt
- Zusatzmodule
- Add-ons ab 3,90 Euro
- Bankanbindung
- über 4.000 Banken via finAPI und PayPal
- API
- offene REST-API
E-Rechnung und GoBD-Konformität als Auswahlkriterien
Lexware Office nennt die E-Rechnung als Pflicht seit dem 1. Januar 2025 und beschreibt Erfassung sowie Versand nach EN 16931 in ZUGFeRD und XRechnung. Nach eigener Angabe sind E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 in allen Versionen ohne Zusatzkosten enthalten. Ein Langzeitbelegarchiv gilt als GoBD-konform, dazu kommen Kassenbuch, Anlagenverwaltung, EÜR, GuV, BWA und Steuerberater-Zugang. Über 140 Partner-Erweiterungen sind anbindbar.
Funktionen und Konformität
Lexware Office
- E-Rechnung
- Pflicht seit 1.1.2025
- Archivierung
- GoBD-konform
- Kontenrahmen
- nicht genannt
- USt-Voranmeldung
- nicht genannt
- Lohnabrechnung
- zubuchbar
sevdesk
- E-Rechnung
- ZUGFeRD, XRechnung
- Archivierung
- revisionssicher
- Kontenrahmen
- SKR03 und SKR04
- USt-Voranmeldung
- direkt ans Finanzamt
- Lohnabrechnung
- nicht abgedeckt
sevdesk führt E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, revisionssichere Archivierung, Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Kassenbuch, Abschreibungen, EÜR, GuV, BWA sowie eine Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt auf, auch ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.
Nicht abgedeckt sind laut sevdesk vollständige E-Bilanzen, Steuererklärungen direkt ans Finanzamt und die Lohnabrechnung. Lexware Office deckt die Lohnabrechnung dagegen über die zubuchbare Lohn- und Gehalt-Version ab. Beide Hersteller beschreiben Konformität selbst; eine unabhängige Prüfung lässt sich daraus nicht ableiten.
Für wen welches Modell besser passt
Betriebe mit Personalbedarf sollten die Lohnzubuchung prüfen. Lexware Office staffelt sie nach Mitarbeiterzahl, ausgenommen sind unter anderem Baulohn und Baugewerbe, öffentlicher Dienst, WEG, Grenzgänger sowie kurzfristig Beschäftigte mit 25 Prozent Pauschalbesteuerung. sevdesk nennt Lohn- und Gehaltsabrechnung ausdrücklich als nicht abgedeckt. Wer Löhne selbst abrechnen will, braucht dort ein zweites Werkzeug.
Wer eine schlanke Rechnungsstellung ohne Kontenrahmen sucht, findet bei sevdesk einen günstigen Rechnungstarif. Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt und Belegerfassung sind erst im Buchhaltungstarif für 25,90 Euro enthalten, über dem Lexware-Einstieg von 7,90 Euro, aber unter den 32,90 Euro der Lexware-Stufe XL. Eine pauschale Empfehlung lässt sich nicht ableiten.
Wo die Herstellerangaben enden
Beide Quellen sind Herstellerangaben: sevdesk nennt keine Vertragslaufzeit und keine Kündigungsfristen, Lexware Office zeigt den Funktionsumfang je Stufe nur als Häkchenmatrix. Zum Migrationsaufwand lässt sich daraus nur ableiten, dass sevdesk SKR03 und SKR04 unterstützt und einen DATEV-Export bietet; unabhängige Vergleichswerte fehlen. Deshalb lohnt ein Probelauf mit eigenen Belegen mehr als Herstellerangaben; Kundenbewertungen auf Portalen wie Trustpilot ergänzen das Bild.
Das verlinkte TÜV-Saarland-Zertifikat TK46126 für sevDesk war vom 9. Juli 2025 bis 8. Juli 2026 gültig. Das Register führt es als abgelaufen. Die Produktseite enthält ein fehlerhaftes Ablaufdatum; eine aktuelle Zertifizierung belegt dieses Zertifikat am 13. September 2026 nicht.
Wer verbindlich vergleichen will, sollte Testzugänge beider Anbieter parallel nutzen und den eigenen Belegdurchlauf prüfen.
