Buchhaltungssoftware für kleine Betriebe: Lexware Office und sevdesk im Vergleich

Das Wichtigste auf einen Blick

• Lexware Office nennt eine Gratisvariante plus vier Stufen mit 7,90, 12,90, 21,90 und 32,90 Euro netto pro Monat, monatlich kündbar.
• sevdesk nennt einen Freemium-Tarif mit drei E-Rechnungen pro Monat sowie Bezahltarife mit 12,90, 25,90 und 34,90 Euro, Schnittstellen zu DATEV und ELSTER sowie eine offene REST-API.
• Die E-Rechnungspflicht seit dem 1. Januar 2025 nennt nur Lexware Office; sevdesk führt ZUGFeRD und XRechnung ohne Hinweis auf die Pflicht. Alle Angaben sind Selbstauskünfte, keine unabhängige Prüfung.

Was beide Anbieter selbst angeben

Beide Anbieter richten sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe. sevdesk beschreibt sich als cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware mit Sitz in Offenburg und gehört seit 2025 zur französischen Cegid SAS. Lexware Office ist die Online-Lösung von Lexware.

sevdesk nennt in seinem Programmumfang der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware über 160.000 Kunden, an anderer Stelle derselben Seite über 170.000. Die Seite trägt ein Update-Datum vom 18. März 2026. Diese Zahlen sind Marketingangaben und nicht unabhängig nachprüfbar.

Preise und Vertragslaufzeiten im Vergleich

Der Versionsvergleich von Lexware Office nennt gratis sowie die Stufen S, M, L und XL für 7,90, 12,90, 21,90 und 32,90 Euro netto pro Monat. Updates, Support und Mobile Apps sind in allen Versionen enthalten, monatlich kündbar.

Lohn und Gehalt ist zubuchbar ab 12,90 Euro für 1 bis 2 Mitarbeiter, für 3 bis 5 Mitarbeiter 25,90 Euro, für 6 bis 10 Mitarbeiter 39,90 Euro und für 11 bis 20 Mitarbeiter 65,90 Euro.

sevdesk gibt bei monatlicher Abrechnung 0, 12,90, 25,90 und 34,90 Euro an. Der Gratistarif umfasst drei E-Rechnungen pro Monat, unbegrenzte Kontakte sowie Produkte und Dienstleistungen. Add-ons kommen separat hinzu: Premium Layout 3,90 Euro, Briefpapiere 4,90 Euro, weitere Benutzer ab 5,90 Euro, Zeiterfassung 4,90 Euro, Inventar 19,90 Euro pro Monat. Alle Werte sind Herstellerangaben, keine verbindlichen Angebote.

Punkt	Lexware Office	sevdesk
Einstieg	0 Euro Variante	0 Euro, 3 E-Rechnungen/Monat
Bezahltarife netto	7,90 bis 32,90 Euro/Monat	12,90 bis 34,90 Euro/Monat
Kündigung	monatlich, keine Mindestlaufzeit	in der Quelle nicht genannt
Lohn & Gehalt	zubuchbar, Staffel ab 12,90 Euro	laut Anbieter nicht abgedeckt
Zusatzmodule	Staffel nach Mitarbeiterzahl	Add-ons ab 3,90 Euro
Bankanbindung	Multibanking mit Zahlungsabgleich	über 4.000 Banken via finAPI und PayPal
API	Public API	offene REST-API

E-Rechnung und GoBD-Konformität als Auswahlkriterien

Lexware Office nennt die E-Rechnung als Pflicht seit dem 1. Januar 2025 und beschreibt Erfassung sowie Versand nach EN 16931 in ZUGFeRD und XRechnung. Ein Langzeitbelegarchiv gilt als GoBD-konform, dazu kommen Kassenbuch, Anlagenverwaltung, EÜR, GuV, BWA und Steuerberater-Zugang. Über 140 Partner-Erweiterungen sind anbindbar.

sevdesk führt E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, revisionssichere Archivierung, Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Kassenbuch, Abschreibungen, EÜR, GuV, BWA sowie eine Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt auf, auch ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.

Nicht abgedeckt sind laut sevdesk vollständige E-Bilanzen, Steuererklärungen direkt ans Finanzamt und die Lohnabrechnung. Lexware Office deckt die Lohnabrechnung dagegen über die zubuchbare Lohn- und Gehalt-Version ab. Beide Hersteller beschreiben Konformität selbst; eine unabhängige Prüfung lässt sich daraus nicht ableiten.

Für wen welches Modell besser passt

Betriebe mit Personalbedarf sollten die Lohnzubuchung prüfen. Lexware Office staffelt sie nach Mitarbeiterzahl, ausgenommen sind unter anderem Baulohn und Baugewerbe, öffentlicher Dienst, WEG, Grenzgänger sowie kurzfristig Beschäftigte mit 25 Prozent Pauschalbesteuerung. sevdesk nennt Lohn- und Gehaltsabrechnung ausdrücklich als nicht abgedeckt. Wer Löhne selbst abrechnen will, braucht dort ein zweites Werkzeug.

Wer eine schlanke Rechnungsstellung ohne Kontenrahmen sucht, findet bei sevdesk einen günstigen Rechnungstarif. Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt und Belegerfassung sind erst im Buchhaltungstarif für 25,90 Euro enthalten, über dem Lexware-Einstieg von 7,90 Euro, aber unter den 32,90 Euro der Lexware-Stufe XL. Eine pauschale Empfehlung lässt sich nicht ableiten.

Wo die Herstellerangaben enden

Beide Quellen sind Herstellerangaben: sevdesk nennt keine Vertragslaufzeit und keine Kündigungsfristen, Lexware Office zeigt den Funktionsumfang je Stufe nur als Häkchenmatrix. Zum Migrationsaufwand lässt sich daraus nur ableiten, dass sevdesk SKR03 und SKR04 unterstützt und einen DATEV-Export bietet; unabhängige Vergleichswerte fehlen. Deshalb lohnt ein Probelauf mit eigenen Belegen mehr als Herstellerangaben; Kundenbewertungen auf Portalen wie Trustpilot ergänzen das Bild.

Das verlinkte TÜV-Saarland-Zertifikat TK46126 für sevDesk war vom 9. Juli 2025 bis 8. Juli 2026 gültig. Das Register führt es als abgelaufen. Die Produktseite enthält ein fehlerhaftes Ablaufdatum; eine aktuelle Zertifizierung belegt dieses Zertifikat am 13. September 2026 nicht.

Wer verbindlich vergleichen will, sollte Testzugänge beider Anbieter parallel nutzen und den eigenen Belegdurchlauf prüfen.

Häufige Fragen

Sind die genannten Preise verbindlich? Nein. Es sind Herstellerangaben zum Abrufzeitpunkt. sevdesk weist selbst auf Rabatte für Neukunden und Aktionen hin, Lexware Office auf Zahlung per Bankeinzug oder Kreditkarte.

Reicht der kostenlose Tarif? Bei sevdesk sind drei E-Rechnungen pro Monat enthalten, dazu unbegrenzte Kontakte, Produkte und Dienstleistungen. Bei Lexware Office zeigt der Versionsvergleich eine Gratisvariante mit Häkchenmatrix; ob diese dauerhaft oder nur testweise gratis ist, lässt sich daraus nicht ableiten.

Deckt sevdesk die Lohnabrechnung ab? Nein. Die Produktübersicht führt Lohn- und Gehaltsabrechnung ausdrücklich unter den Funktionen, die das Programm nicht bietet.