Wie passen Betriebe in Schleswig-Holstein Personalkosten an Auftragsschwankungen an?

Das Wichtigste auf einen Blick

Ablauf in fünf Schritte

Der Betrieb muss den Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit anzeigen, bevor die Kurzarbeit beginnt. Den Antrag auf Kurzarbeitergeld stellt er innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Monats, für den er beantragt.

Kurzarbeit, Befristungen und Zeitarbeit nach deutschem Arbeitsrecht

Wer Personal an Auftragsschwankungen anpasst, hat drei Instrumente. Sie unterscheiden sich in Kosten, Vorlaufzeit und Kündigungsschutz. Ein Betrieb in Flensburg braucht andere Werkzeuge als ein Zulieferer in Kiel.

Kurzarbeit

Kurzarbeit ist der staatlich gestützte Weg. Der Betrieb meldet bei der Bundesagentur für Arbeit Kurzarbeitergeld an, wenn der Arbeitsausfall vorübergehend und unvermeidbar ist. Die Agentur zahlt einen Teil des ausgefallenen Lohns, der Betrieb trägt die Sozialbeiträge für die ausgefallenen Stunden. Die Übersicht der Kurzarbeitergeldformen zeigt, welche Variante zu welcher Auftragslage passt.

Das Kurzarbeitergeld ersetzt 60 Prozent des ausgefallenen Nettoentgelts, 67 Prozent für Beschäftigte mit mindestens einem Kind.

Voraussetzung ist ein erheblicher Arbeitsausfall. Die Rechtsprechung verlangt, dass mindestens ein Drittel der Beschäftigten einen Entgeltausfall von mehr als zehn Prozent hat. Wer nur einzelne Aufträge verliert, erfüllt das nicht.

Kurzarbeit hilft in kurzen Durststrecken. Sie hält eingearbeitete Leute im Betrieb, kostet aber Anträge, Abrechnung und Kommunikation mit dem Betriebsrat.

Befristungen

Die Befristung ist das schlanke Instrument für planbare Spitzen. Ohne Sachgrund darf ein Arbeitsverhältnis höchstens zwei Jahre dauern, mit höchstens dreimaliger Verlängerung. Tarifverträge können die Grenze erweitern. Ein Sachgrund, etwa ein Projekt oder eine Vertretung, erlaubt längere Laufzeiten.

Für Saisonbetriebe ist die sachgrundlose Befristung oft ausreichend. Sie endet automatisch, ohne Kündigung und ohne Sozialplan. Nachteil: Wer wiederholt befristet, riskiert, dass ein Gericht eine verdeckte Dauerbeschäftigung annimmt.

Zeitarbeit

Zeitarbeit bringt Personal innerhalb von Tagen. Der Verleiher bleibt Arbeitgeber, der Betrieb zahlt eine Überlassungsgebühr. Der Einsatz ist auf 18 Monate begrenzt, Tarifverträge der Branche können abweichen. Equal Pay greift nach neun Monaten, wenn kein Tarifvertrag gilt.

Eine feste Überlassungsgebühr gibt es nicht. Der Verrechnungssatz je geleisteter Stunde folgt dem Tarif der Zeitarbeitsbranche, den Sozialbeiträgen, Urlaub und Ausfallzeiten sowie der Marge des Verleihers. Als grobe Orientierung liegt er typischerweise beim Eineinhalbfachen bis Zweifachen des Bruttolohns einer vergleichbaren Festanstellung.

Zeitarbeit passt für kurze, ungeplante Auftragsspitzen. Sie ist teurer als eine Festanstellung, dafür fällt kein Kündigungsrisiko an. Die BAuA zu flexiblen Beschäftigungsformen beschreibt, wie sich solche Modelle im Betrieb gestalten lassen.

So überbrücken Betriebe in Kiel und Lübeck saisonale Auftragslücken

In Kiel prägen Werften, maritime Zulieferer und der Fährhafen die Auftragslage. Bei thyssenkrupp Marine Systems und German Naval Yards in Kiel hängen zahlreiche Zulieferer an wenigen Großaufträgen. Der Hafen lebt vom Fährverkehr nach Göteborg und Oslo und von der Kreuzfahrt, der Frachtumschlag ist kleiner als in Lübeck.

In Lübeck tragen Hafenlogistik, Lebensmittelindustrie und Tourismus zur Saison bei. Der Lübecker Hafen gilt als größter deutscher Ostseehafen, sein Umschlag folgt den Fährlinien nach Finnland und ins Baltikum. Tourismus und Fährverkehr haben ihre Spitze von Mai bis September, die Süßwarenproduktion arbeitet auf das Weihnachtsgeschäft hin.

Beide Städte haben eine Gemeinsamkeit: Aufträge schwanken stärker als in Binnenregionen.

Kiel: Werftzulieferer und maritime Technik

Ein Zulieferer in Kiel erlebt Auftragstäler, wenn eine Werft zwischen zwei Rümpfen keine Komponenten bestellt. Kurzarbeit überbrückt vier bis acht Wochen. Für den nächsten Rumpf stellt der Betrieb befristete Fachkräfte ein, oft über ehemalige Auszubildende.

Die IHK Schleswig-Holstein berät zu Personalkosten und Auftragsschwankungen und kennt die regionale Auftragslage. Ansprechstellen sind die IHK-Standorte in Kiel und Lübeck, für Mitgliedsbetriebe ist die Beratung kostenlos.

Lübeck: Hafen, Logistik, Tourismus

In Lübeck folgt die Logistik dem Umschlagvolumen. Fällt ein Großkunde aus, sinkt der Personalbedarf schnell. Zeitarbeit deckt kurze Spitzen im Umschlag, Befristungen sichern die Saison von Frühjahr bis Herbst.

Kiel reagiert kurzfristiger, Lübeck plant saisonaler.

Rechtliche Grenzen: Kündigungsschutz, Betriebsrat und Gleichbehandlung

Personalkosten lassen sich nicht beliebig senken. Das Arbeitsrecht setzt Grenzen, die für kleine Betriebe teuer werden können.

Kündigungsschutz

Das Kündigungsschutzgesetz greift ab zehn Arbeitnehmern in Vollzeitäquivalenten. Darunter ist eine betriebsbedingte Kündigung leichter, aber nicht frei. Auch kleine Betriebe müssen die Kündigungsfristen einhalten.

Betriebsrat

Gibt es einen Betriebsrat, muss er bei Kurzarbeit, Befristungen und Zeitarbeit mitbestimmen. Ohne Beteiligung ist die Maßnahme unwirksam. Das kostet Zeit, die in einer Auftragsspitze fehlt.

Gleichbehandlung

Zeitarbeit und Befristung dürfen nicht dazu dienen, Stammbelegschaft zu verdrängen. Das Bundesarbeitsgericht prüft, ob eine Befristung missbräuchlich ist. Wer Kettenbefristungen ohne Sachgrund nutzt, verliert vor Gericht.

Sozialauswahl

Bei betriebsbedingten Kündigungen muss der Betrieb die Sozialauswahl beachten. Leistung, Betriebszugehörigkeit, Alter und Unterhaltspflichten zählen. Eine saubere Dokumentation schützt vor Klagen.

Flexible Beschäftigungsformen sind auch Arbeitsgestaltung. Wer sie plant, muss Sicherheit und Gesundheitsschutz mitdenken und die Grenzen der Belastbarkeit beachten.

Förderung von Weiterbildung und Beschäftigungssicherung

Personalkosten senken ist eine Seite. Die andere ist, Beschäftigte zu halten und weiterzubilden. Das BMAS zur Beschäftigungssicherung bündelt die Maßnahmen und zeigt, welche Instrumente Betriebe nutzen können.

Kurzarbeitergeld, Qualifizierung und Beschäftigungssicherung

Während Kurzarbeit kann der Betrieb Weiterbildung anbieten. Die Agentur fördert unter bestimmten Bedingungen die Weiterbildungskosten, wenn die Maßnahme während des Arbeitsausfalls stattfindet. Der Betrieb spart Lohn, die Beschäftigten gewinnen Qualifikation. Wer die Zeit nutzt, verliert keine Fachkräfte an die Konkurrenz.

Betriebe können mit dem Betriebsrat Vereinbarungen zur Beschäftigungssicherung schließen. Sie regeln Arbeitszeit, Lohn und Qualifizierung für einen festen Zeitraum. Solche Vereinbarungen sind tariflich und betrieblich möglich.

In Schleswig-Holstein beraten die Handwerkskammer und die IHK zu passenden Maßnahmen.

Förderung durch die KfW

Die KfW bietet Förderkredite und Zuschüsse für kleine und mittlere Unternehmen. Sie finanzieren Investitionen, nicht direkt Personalkosten, können aber Liquidität sichern, wenn Aufträge einbrechen.

Weiterbildung als Standortfaktor

In Kiel und Lübeck konkurrieren Betriebe um Fachkräfte. Wer in Weiterbildung investiert, bindet Personal auch in schwachen Monaten. Das senkt die Kosten für Neurekrutierung.

Beispiel: Personaleinsatzplanung in einem Handwerksbetrieb in Schleswig-Holstein

Ein Elektrohandwerksbetrieb mit 14 Beschäftigten in der Nähe von Kiel plant das Jahr. Zwei Großkunden aus der Werftzulieferindustrie schwanken stark.

Ausgangslage

Im ersten Quartal sind beide Kunden aktiv, die Auslastung liegt bei 100 Prozent. Ab April fällt ein Kunde für acht Wochen aus. Der Betrieb rechnet mit einem Umsatzrückgang von 30 Prozent.

Entscheidung

Der Betrieb wählt einen Mix. Für die acht Wochen meldet er Kurzarbeit für sechs Beschäftigte an, das ist mehr als ein Drittel. Zwei Auszubildende werden befristet übernommen, weil der zweite Kunde wächst. Für eine kurze Spitze im Juni ordert er zwei Zeitarbeiter für vier Wochen.

Ergebnis

Die Stammbelegschaft bleibt erhalten. Die Weiterbildung während der Kurzarbeit qualifiziert zwei Gesellen für Photovoltaik. Die Zeitarbeiter decken die Spitze, ohne Kündigungsrisiko.

Die Beispielrechnung: Bei 3.500 Euro Bruttolohn je Beschäftigtem entfallen in acht Wochen rund 39.000 Euro Lohn. Der Betrieb trägt die Sozialbeiträge auf 80 Prozent des Ausfallentgelts, rund 6.500 Euro. Unterm Strich spart er rund 32.000 Euro an Lohnkosten.

Was der Betrieb anders machen würde

Die Anmeldung der Kurzarbeit dauerte länger als gedacht. Künftig will der Betrieb die Unterlagen früher vorbereiten. Außerdem prüft er, ob eine Beschäftigungssicherungsvereinbarung mit dem Betriebsrat sinnvoller ist als jährliche Einzelmaßnahmen.

Übertragbarkeit

Der Mix aus Kurzarbeit, Befristung und Zeitarbeit passt für viele Handwerksbetriebe in Schleswig-Holstein. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst prüfen, ob der Ausfall vorübergehend ist, dann das passende Instrument wählen.

Häufige Fragen