Cloud-Dienste für kleine Betriebe: Google Workspace und Microsoft 365

Das Wichtigste auf einen Blick

Was Google Workspace umfasst

Google Workspace bündelt Gmail mit eigener Unternehmensdomain, Drive, Meet, Kalender, Chat, Docs, Sheets und Sites in einem Abo, dazu den KI-Assistenten Gemini. Bei flexibler Laufzeit nennt Google 8,10 Euro für Starter, 16,20 Euro für Standard und 25,30 Euro für Plus, je Nutzer und Monat.

Bei einjähriger Vertragsdauer sinken die Listenpreise auf 6,80 Euro für Starter mit 30 GB, 13,60 Euro für Standard mit 2 TB und 21,10 Euro für Plus mit 5 TB, je Nutzer und Monat. Auch hier wird monatlich abgerechnet.

Für Starter, Standard und Plus gilt ein Limit von 300 Nutzern, die Enterprise-Tarife haben keine Obergrenze. Die Tarifseite zeigt für Starter und Standard 10 Prozent Neukundenrabatt für zwölf Monate auf die ersten 20 Nutzer; der Endpreis steht bei Registrierung fest. Quelle: Google Workspace: Preise und Leistungen

Microsoft 365: Tarife und Grenzen

Bei Microsoft kostet Business Basic 6,07 Euro pro Nutzer und Monat, die EWR-Variante ohne Teams 4,67 Euro, jeweils jährliche Abrechnung und zzgl. Mehrwertsteuer. Enthalten sind Web- und Mobilversionen der Office-Apps, geschäftliche E-Mail-Adressen, 1 TB Speicher pro Nutzer und Teams in der Basic-Version.

Für Standard und Premium dokumentiert die Tarifseite Copilot-Bündel: 20,36 bzw. 27,73 Euro, die EWR-Varianten ohne Teams 17,58 und 24,94 Euro. Microsoft 365 Apps for Business kostet 11,00 Euro. Für Business Premium, Standard und Basic gilt 1 bis 300 Beschäftigte. Quelle: Microsoft: Preise

Die genannten Preise wurden am 13. September 2026 geprüft. Google rechnet auch bei einjähriger Vertragsdauer monatlich ab, Microsoft nennt für Business Basic jährliche Abrechnung. Wichtigster Kostenfaktor ist die Zahl der Nutzer.

Beispielrechnung für fünf Nutzer

Diese Rechnung vergleicht die Listenpreise und ist keine Zusage eines Anbieters. Bei einjähriger Vertragsdauer kostet Google Workspace Starter für fünf Nutzer 34,00 Euro pro Monat (5 mal 6,80 Euro). Microsoft 365 Business Basic kommt auf 30,35 Euro netto (5 mal 6,07 Euro), die EWR-Variante ohne Teams auf 23,35 Euro (5 mal 4,67 Euro).

Datenstandort und Anbieterabhängigkeit

Google-Administratoren wählen für abgedeckte Daten zwischen USA, Europa und keiner Präferenz. Die Richtlinie gilt ab Business Standard und Business Plus sowie in den Enterprise-Versionen; für Starter greift sie nicht, auch nicht bei gesetzter Richtlinie für die Organisationseinheit. Die Wahl eines Ortes verbessert weder Leistung noch Netzwerk- oder Datenzugriff. Nutzer außerhalb des gewählten Speicherorts können bei Ereignissen ohne Googles Einfluss, etwa Naturkatastrophen, selten den Zugriff verlieren.

Bei Microsoft 365 gilt die EU-Datengrenze für Kunden mit Registrierungsstandort in einem EU- oder EFTA-Land; wer Multi-Geo-Funktionen erworben hat, fällt nicht darunter, auch wenn der Mandant in der EU geführt wird. Zugesagt werden Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten in Rechenzentren der EU oder EFTA, jedoch unter begrenzten Umständen, in denen Daten und Protokolle die Grenze verlassen. Prüfen Sie neben dem Speicherort auch Vertragsbedingungen, Zugriffsrechte und die genannten Datenübermittlungen. Quellen: Google: Speicherort für Daten wählen, Microsoft: EU-Datengrenze

Klären Sie den Anwendungsbedarf, vergleichen Sie Nutzerkosten, prüfen Sie die dokumentierten Speicherorte und wählen Sie danach den Vertrag. Google bietet 14 Tage kostenlosen Test. Wer wenig IT-Personal hat, klärt vorher die Administration. Ein Anbieterwechsel kostet Zeit.

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Häufige Fragen