Unternehmensführung
Teil von Betriebskosten senken: fixe und variable Kosten richtig trennen
Materialkosten im Betrieb senken durch Einkauf, Lager und Verträge
Materialkosten senken: Bestand prüfen, Skonto mit Rechner bewerten, Preisgleitklauseln einplanen. Mit Rechenbeispiel, Kurzcheckliste und Wochenmessung.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Fangen Sie mit der Verbrauchsanalyse aneine Woche Messung pro Auftrag liefert mehr als jede Verhandlungsrunde ohne Daten.
- Material zählt zu den variablen Kosten und wächst mit jedem Auftrag.
- Prüfen Sie vor jeder Bestellung, ob der Lagerbestand reicht.
- Rechnen Sie Skonto gegen den Kontokorrentzins.
- Sichern Sie neue Verträge mit Preisgleitklauseln schon bei Vertragsschluss ab.
Wo Ihr Material tatsächlich verschwindet
Materialkosten verschwinden selten in einem großen Posten. Sie verschwinden in vielen kleinen Vorgängen: Reststücke, die niemand zurückschreibt. Zuschnitte mit zu viel Rand. Nacharbeit, die Material zweimal verbraucht.
Verschnitt ist die Materialmenge, die als Abfall oder Reststück endet, ohne in ein verkaufsfähiges Teil zu gelangen. Er hängt an Zuschnittplanung, Losgröße und Reststückverwaltung. Drei Maßnahmen greifen oft ohne Investition:
- Reststücke ab einer Mindestgröße registrieren und in der Zuschnittplanung zuerst verbrauchen.
- Mehrere Aufträge eines ähnlichen Querschnitts bündeln, damit Verschnitt geteilt wird.
- Zuschnitt am Rechner testen, bevor gesägt oder geschnitten wird.
Wo Material verloren geht
Verlustquelle
- Reststücke
- werden nicht zurückgeschrieben
- Zuschnitt
- zu viel Rand
- Nacharbeit
- Material zweimal verbraucht
- Einkaufspreis
- nur ein Hebel von mehreren
Was passiert
- Reststücke
- Zuschnitt
- Nacharbeit
- Einkaufspreis
Verbrauchsanalyse: erst messen, dann handeln
Beginnen Sie mit einer Woche, nicht mit einem Jahr. Notieren Sie pro Auftrag das eingesetzte Material, das im fertigen Teil steckt und die Differenz. Die Gegenüberstellung zeigt, ob der Verlust in der Zuschnittplanung, in der Nacharbeit oder im Lager liegt.
| Auftrag | Soll | Ist | Differenz | Ursache |
|---|---|---|---|---|
Verbrauchsanalyse in vier Schritten
- Eine Woche messen, nicht ein Jahr
- Eingesetztes Material pro Auftrag notieren
- Material im fertigen Teil notieren
- Differenz zuordnenZuschnitt, Nacharbeit, Lager
Die IHK Chemnitz ordnet Waren- und Materialeinsatz den variablen Kosten zu, die pro hergestelltem Produkt anfallen (Betriebskosten reduzieren, IHK Chemnitz). Jede Verbrauchssenkung wirkt damit direkt pro Auftrag.
Beispielrechnung (illustrativ, nicht betriebsindividuell)
Beispielrechnung
3 Prozent
- Materialkosten pro Jahr
- 80.000 Euro
- Entlastung pro Jahr
- 2.400 Euro
- Entspricht pro Monat
- 200 Euro
6 Prozent
- Materialkosten pro Jahr
- 80.000 Euro
- Entlastung pro Jahr
- 4.800 Euro
- Entspricht pro Monat
- 400 Euro
Die Zahlen sind ein Rechenbeispiel, keine Messung. Drei Prozent auf 80.000 Euro ergeben 2.400 Euro, sechs Prozent ergeben 4.800 Euro.
Lager: Bestand, Meldebestand und Lagerkosten
Lager ist kein kostenloser Puffer. Bestandsoptimierung beginnt mit einer ABC-Analyse: A-Teile mit hohem Wert brauchen enge Kontrolle, C-Teile dürfen einfacher geführt werden. Der Meldebestand ergibt sich aus Mindestbestand plus Verbrauch während der Lieferzeit. Unterschreitet der Bestand diese Grenze, lösen Sie die Bestellung aus. Lagerkosten entstehen durch Kapitalbindung, Raum, Versicherung, Inventur und Schwund.
Lieferantenkonditionen gezielt verhandeln
Der Waren- und Materialeinkauf ist ein eigener Ansatzpunkt. Die IHK Chemnitz rät, vor jeder Beschaffung zu prüfen, ob neue Ware nötig ist oder ob Lagerbestände ausreichen. Für Neuanschaffungen sind Finanzierungsoptionen wie Leasing statt Kauf zu prüfen.
Konkrete Hebel beim Einkaufspreis: Nennen Sie dem Lieferanten eine realistische Jahresmenge und fragen Sie nach Staffelpreisen. Bieten Sie eine längere Laufzeit gegen eine Preisgarantie. Holen Sie zwei Vergleichsangebote ein. Fragen Sie nach Skonto, Bonus und Rabatten getrennt. Prüfen Sie, ob eine günstigere Verpackung oder eine andere Lieferfrequenz den Stückpreis senkt.
Ein Skonto-Beispiel: Bei 2 Prozent Skonto und 10 Tagen Zahlungsziel bringt eine Rechnung über 5.000 Euro genau 100 Euro Abzug, wenn Sie innerhalb der Frist zahlen. Das ist ein echter Preisnachlass, aber an Liquidität gebunden. Rechnen Sie gegen Ihren Kontokorrentzins, bevor Sie das Skonto ziehen.
Die IHK Ulm stellt dafür einen Excel-Skontorechner bereit: Sie überschreiben die gelb hinterlegten Felder mit den Werten einer vorliegenden Rechnung, das Ergebnis erscheint im orangen Feld (Skontorechner, IHK Ulm).
Verhandeln Sie nicht nur den Stückpreis, sondern auch Verpackung, Mindestabnahme, Lieferrhythmus und Rückgabe von Restposten. Für künftige Verträge empfiehlt die IHK Köln, schon bei Vertragsschluss Mechanismen wie Preisgleitklauseln zu vereinbaren und die Formulierung anwaltlich prüfen zu lassen. Auf Antworten zum Angebot müssen Sie zwingend reagieren, sonst kommt der Vertrag zu den Angebotsbedingungen zustande (Preissteigerungen, IHK Köln).
Wirkung kontrollieren und Unterstützung nutzen
Legen Sie einen festen Verantwortlichen fest, erfassen Sie monatlich dieselbe Kennzahl und prüfen Sie die Wirkung.
Für die Analyse fehlen im Alltag oft Kapazitäten. Fragen Sie bei Ihrer IHK nach kostenfreier Beratung und regionalen Ansprechstellen.
Bei laufenden Verträgen gilt der vereinbarte Festpreis. Allein wegen gestiegener Preise ist keine Anpassung möglich. Fehlt eine Preisgleitklausel, kommt in Einzelfällen eine Anpassung über § 313 BGB in Betracht, wenn ein unvorhersehbares, plötzliches und schwerwiegendes Ereignis die Fortsetzung unzumutbar macht.
