Unternehmensführung
Teil von Unternehmensführung im kleinen Betrieb: Überblick mit Businessplan und INQA
Inhaberentscheidungen in 30 Minuten strukturiert treffen und festhalten
Schwierige Inhaberentscheidungen in 30 Minuten strukturieren: Kriterien, begrenzte Alternativen, Gewichtung, Beispielrechnung und kurze Dokumentation im Alltag.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Drei bis fünf gewichtete Kriterien reichen für eine Sitzung von 30 Minuten.
- Ein schriftlicher Einzeiler pro Entscheidung hält Ergebnis, Datum und Prüfzuständigkeit fest.
- Für Strategie und Bedarf hilft der Ist-Soll-Vergleich aus der INQA-Handlungshilfe Schritte der strategischen Personalplanung.
- Finanzseite und Risiko prüfen Sie mit Preiskalkulation, Preisstrategie, Chancen und Risiken sowie Finanzbedarf aus der IHK-Businessplanvorlage Finanzbedarf und Preispolitik.
Schritt 1: Kriterien vor Alternativen festlegen
Inhaberentscheidungen scheitern selten an fehlendem Wissen, sondern an fehlenden Maßstäben. Wer zuerst Alternativen sammelt, bewertet später jede Option mit anderen Maßstäben. Legen Sie vor der Recherche drei bis fünf Kriterien fest und gewichten Sie sie grob.
Bei strategischen Aufgaben helfen die vier Leitfragen der INQA-Handlungshilfe: Was will das Unternehmen erreichen, welche Entwicklungen sind zu berücksichtigen, wie werden die Ziele erreicht und welche Anforderungen ergeben sich für die Belegschaft?
Eine einfache Gewichtung: Lieferfähigkeit dreifach, Investitionshöhe doppelt, laufende Kosten, Umkehrbarkeit und Kundenabhängigkeit einfach. Punkte von 1 bis 5, dann gewichtet summieren. Das ersetzt kein Controlling-Modell, macht die Bewertung aber nachvollziehbar.
Schritt 2: Alternativen auf drei begrenzen
Drei Alternativen sind die Obergrenze für eine Sitzung von 30 Minuten. Mehr Optionen erzeugen das Gefühl von Gründlichkeit, kosten aber Zeit. Schreiben Sie jede Alternative in einen Satz, der mit einem Verb beginnt: kaufen, mieten, aussetzen, unterbeauftragen.
Prüfen Sie dann jede Alternative gegen die festgelegten Kriterien. Das folgende Beispiel ist hypothetisch: Es vergleicht Kauf, Miete und Aussetzen einer zweiten Maschine, die Punkte sind gesetzt und nicht erhoben. Setzen Sie die Punkte in eine kleine Tabelle und addieren Sie die gewichteten Werte. Das Ergebnis ist keine Wahrheit, sondern ein Gesprächsanlass.
| Kriterium | Gewicht | Kauf Maschine | Miete | Aussetzen |
|---|---|---|---|---|
| Lieferfähigkeit | 3 | 4 | 3 | 1 |
| Investition | 2 | 2 | 4 | 5 |
| Laufende Kosten | 1 | 3 | 2 | 5 |
| Umkehrbarkeit | 1 | 2 | 5 | 5 |
| Kundenabhängigkeit | 1 | 3 | 3 | 2 |
| Gewichtete Summe | 24 | 27 | 25 |
Die Tabelle zeigt nur, wie die Gewichtung die Rangfolge verschiebt. Ohne Gewichtung führt Aussetzen mit 18 Punkten, vor Miete (17) und Kauf (14). Mit Gewichtung liegt Miete mit 27 Punkten vorn, vor Aussetzen (25) und Kauf (24). In echten Fällen müssen die Werte begründet werden; die Punkte dienen als Gesprächsanlass.
Ergänzend hilft der Blick auf drei Zeithorizonte: Wie wirkt die Entscheidung in zehn Minuten, zehn Monaten und zehn Jahren? Das legt Entscheidungen offen, die nur kurzfristig bequem sind.
Schritt 3: Entscheidung dokumentieren und Grenzen kennen
Notieren Sie am Ende drei kurze Angaben, die zusammen in einen Einzeiler passen: was entschieden wurde, ab wann es gilt und wer die Wirkung prüft. Datum und Name genügen. Legen Sie die Notiz zur Projektakte oder in das Aufgabenwerkzeug. Für den Bedarf stellen Sie wie im INQA-Schritt "Handlungsbedarf ermitteln" den Ist- und Soll-Zustand gegenüber; die Altersstruktur zeigt, wo natürliche Fluktuation einzuplanen ist.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Inhaberentscheidung und Gesellschafterentscheidung, denn nicht jede Entscheidung liegt beim Inhaber allein. Bei der GmbH binden Beschränkungen die Geschäftsführung nur intern: Nach § 37 GmbHG werden sie durch den Gesellschaftsvertrag oder Beschlüsse der Gesellschafter festgelegt, nicht durch eine gesetzliche Wertgrenze. Gegenüber Dritten wirkt eine solche Beschränkung nach § 37 Abs. 2 GmbHG nicht.
Klären Sie deshalb vorab, welche Geschäfte nach Satzung oder Gesellschaftsvertrag den Gesellschaftern vorbehalten sind, und halten Sie diese Liste in der Akte fest. Die konkrete Fassung sollte ein Rechtsanwalt oder die Steuerberatung einordnen.
Für Routinefälle ohne Gesellschafterbezug genügt die eigene Entscheidung. Bei Investitionen kann eine vorab festgelegte Wertgrenze sinnvoll sein, oberhalb derer ein zweiter Blick eingeholt wird. Reservieren Sie dafür einen festen Wochentag, sonst verschiebt sich die Entscheidung immer weiter.
Bei Entscheidungen mit direkter Prozessfolge gilt: erst den Ablauf prüfen, dann das Werkzeug wählen. Im dokumentierten Fall Medikwork (Praxisbericht von 2014) wurden vor der Systementscheidung die Wege der Bewerber bis zur Vermittlung untersucht und dokumentiert.
Für Projektplanung und Prozessanalyse fielen rund 60 Stunden an, der größte Anteil davon für die Analyse der Abläufe und deren Dokumentation. Die Erkenntnisse dienten dem externen Dienstleister als Grundlage für die passgenaue Implementierung Prozessanalyse vor Systemwahl.
Häufige Fragen
Wie viele Kriterien sind sinnvoll?
Drei bis fünf. Mehr verwässern das Ergebnis und verlängern die Sitzung.
Wann muss ich die Gesellschafter beteiligen?
Das hängt von der Rechtsform und der konkreten Satzung oder dem Gesellschaftsvertrag ab. Bei der GmbH knüpft das Gesetz Zustimmungserfordernisse nicht an eine feste Wertgrenze, sondern verweist auf den Gesellschaftsvertrag oder Beschlüsse der Gesellschafter. Ob ein Geschäft im Einzelfall zustimmungspflichtig ist, lässt sich deshalb nicht pauschal beantworten. Prüfen Sie die Reichweite mit Rechtsanwalt oder Steuerberatung.
Was mache ich, wenn die Zeit trotzdem nicht reicht?
Begrenzen Sie auf zwei Alternativen und entscheiden Sie nur, ob jetzt investiert wird oder nicht. Für die Finanzseite ziehen Sie Preiskalkulation und Preisstrategie, Chancen und Risiken sowie Finanzbedarf heran, wie die IHK-Businessplanvorlage mit den Abschnitten Finanzbedarf und Preispolitik vorsieht. Alles Weitere folgt im nächsten Schritt.
