Betriebskosten
Teil von Mitarbeiterbenefits im kleinen Betrieb: sinnvoll planen und prüfen
Gesundheitsförderung im kleinen Betrieb wirksam aufbauen ohne teure Agentur
Gesundheitsförderung im kleinen Betrieb planen: Maßnahmen, Zeitaufwand und was Krankenkassen nach § 20b SGB V unterstützen. Ohne teure Agentur.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Wirksame Gesundheitsförderung beginnt bei Arbeitsabläufen und Führung, nicht beim Obstkorb.
- Arbeitgeberleistungen für Prävention bleiben nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 Euro je Arbeitnehmer und Kalenderjahr steuerfrei.
- Kostenlose Erstberatung bietet die regionale BGF-Koordinierungsstelle der Kassen.
Warum der Obstkorb allein nichts verändert
Ein voller Obstkorb ist nett, ändert aber keine Rückenschmerzen. Beschwerden und Ausfälle hängen oft mit Arbeitsorganisation, Zeitdruck oder Führung zusammen. Dort setzt Gesundheitsförderung an: keine Einzelaktion, sondern eine Abfolge kleiner Änderungen. Das schaffen auch Betriebe mit zehn oder zwanzig Beschäftigten.
Mit diesen fünf Schritten starten Sie ohne Agentur
- Belastungen sammelnWo klagen Beschäftigte über Rücken, Zeitdruck, Lärm oder Schichtwechsel?
- Einen Punkt auswählenNehmen Sie das häufigste Problem, nicht das aufwendigste.
- Maßnahme festlegenRückenschulung, Hebehilfe, Pausenstruktur oder Gesprächsführung sind typische Einstiege.
- Zeitraum setzenLegen Sie den Messzeitpunkt fest, etwa nach drei Monaten.
- Ergebnis prüfenNotieren Sie Fehlzeiten und Beschwerden, ehe Sie erweitern.
Was Krankenkassen nach § 20b SGB V bezuschussen
Krankenkassen fördern betriebliche Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V. Sie erheben unter Beteiligung der Versicherten, der Verantwortlichen für den Betrieb sowie der Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit die gesundheitliche Situation samt Risiken und Potenzialen. Die Leistungen stehen bedarfsbezogen allen Beschäftigten offen und werden nicht individuumsbezogen abgerechnet.
Der in § 20 Absatz 6 SGB V genannte Betrag von 3,15 Euro je Versichertem ist eine Mindestvorgabe für die Ausgaben der Krankenkasse selbst, kein Zuschuss an den Betrieb. Die Vorgabe ab 2019 wird jährlich an die Bezugsgröße angepasst. Wie die Kasse unterstützt, regelt der Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbandes verbindlich: möglich etwa die Erhebung gesundheitlicher Belastungen, Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung.
Nichts läuft automatisch: Was den Handlungsfeldern und Kriterien des Leitfadens widerspricht, dürfen die Krankenkassen nicht fördern.
Gute Konzepte folgen dem Muster Vorbereitung, Analyse, Maßnahmenplanung, Umsetzung und Evaluation unter Einbindung der Beschäftigten. § 20 SGB V will sozial bedingte sowie geschlechtsbezogene Ungleichheit von Gesundheitschancen vermindern. Kostenlose Erstberatung bietet die regionale BGF-Koordinierungsstelle der Krankenkassen.
Steuerfrei ist die Gesundheitsmaßnahme, nicht der bloße Obstkorb
Nach § 3 Nr. 34 EStG sind Arbeitgeberleistungen steuerfrei, wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden. Sie müssen bei Qualität, Zweckbindung, Zielgerichtetheit und Zertifizierung den Anforderungen der §§ 20 und 20b SGB V genügen und dürfen 600 Euro je Arbeitnehmer und Kalenderjahr nicht übersteigen. Die BMF-Umsetzungshilfe erläutert die Einzelheiten. Ein bloßer Obstkorb ohne Bedarfsanalyse genügt nicht.
Rechenbeispiel für Kleinstbetriebe mit acht Beschäftigten
Die folgende Überschlagsrechnung verwendet eigene Annahmen; sie ist keine Förderzusage.
Rechenbeispiel acht Beschäftigte
- 600 Eurosteuerfrei je Arbeitnehmer
- 8Beschäftigte im Betrieb
- 12 Stundeneigene Arbeitszeit
- 75 EuroAnteil je Arbeitnehmer
Je Arbeitnehmer bleiben die anteiligen 75 Euro deutlich unter 600 Euro. Entscheidend ist, dass der Kurs Teil eines strukturierten betrieblichen Prozesses mit Bedarfsanalyse ist. Alternativ müssen die im FAQ erläuterten Voraussetzungen für nicht zertifizierte Präventionskurse erfüllt sein. Die Aufwendungen müssen dem Grunde und der Höhe nach feststehen; eine Pauschalabrechnung ist unzulässig.
Diese Angebote passen zu kleinen Teams
Angebote für kleine Teams
Aufwand
- Rückenschulung in der Halle
- Externer Kurs, halber Tag
- Ergonomische Einzelberatung
- Eine Stunde pro Person
- Pausenregel mit Bewegung
- Intern, einmalig
- Gespräch mit Vorgesetzten
- Intern, laufend
Geeignet für
- Rückenschulung in der Halle
- Lager, Handwerk, Pflege
- Ergonomische Einzelberatung
- Bildschirmarbeit
- Pausenregel mit Bewegung
- Teams mit Stehberufen
- Gespräch mit Vorgesetzten
- Stress- und Konfliktthemen
Wie Sie Wirkung messen, ohne Zahlen zu erfinden
Messen Sie bei kleinen Betrieben nicht mit großen Instrumenten. Zwei Größen reichen: Fehltage und Beschwerdemeldungen. Erheben Sie beide vorher und nachher. Zeigt sich nach sechs Monaten keine Besserung, prüfen Sie die Maßnahme neu.
Häufige Fragen
Wer beantragt die Kassenleistung?
Zählt der Rückenkurs zur Arbeitszeit?
Müssen Präventionskurse zertifiziert sein?
Für Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 20b SGB V ist eine Zertifizierung grundsätzlich nicht vorgesehen. Kurse, die der Arbeitgeber allein für seine Beschäftigten durchführen lässt, kann er mangels Beteiligung der Krankenkassen nicht zertifizieren lassen.
Steuerfrei bleibt ein solcher Kurs dennoch auf zwei alternativen Wegen. Er ist Bestandteil eines nach § 20b SGB V bezuschussten Gesundheitsförderungsprozesses. Oder er erfüllt Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit des § 20 SGB V und läuft allein für die Beschäftigten, während der Anbieter dasselbe Konzept nicht auch Kassenversicherten anbietet.
Greift die Steuerfreiheit auch für Kursgebühren der Beschäftigten? Ja, wenn der Kurs die Voraussetzungen erfüllt und der Zuschuss zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlt wird. Bei zertifizierten Kassenkursen bleibt er steuerfrei, höchstens bis zur eigenen Vorleistung nach Abzug des Kassenzuschusses. Zertifikat und Teilnahmebescheinigung gehören zum Lohnkonto.
